BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at spille en central rolle i koordinering af et forskningscenter inden for biodiversitetsforskning i et stærkt og internationalt anerkendt forskningsmiljø på Aarhus Universitet? Er du interesseret i en stilling med både biologifagligt og administrativt indhold? Er du motiveret af at arbejde tæt sammen med forskere, studerende og teknisk og administrative medarbejdere i et inkluderende internationalt miljø med høje faglige ambitioner?
Institut for Biologi søger en koordinator til ansættelse i en stilling i forskningscenteret Center for Sustainable Landscapes under Global Change (SustainScapes). Centeret er bevilliget af Novo Nordisk Fonden og ledes af professor Signe Normand ved Institut for Biologi.Du kommer til at spille en nøglerolle i koordinering og driften af centret i tæt dialog og samarbejde med centerlederen og et koordinerede team af flere medarbejdere. Derudover vil du blive tilknyttet instituttets sekretariat, der har til opgave at yde den nære, administrative support og rådgivning til instituttets medarbejdere og ledelse.
Den nye centerkoordinator vil få følgende arbejdsopgaver
- Personlig assistent og sparringspartner for alle aspekter af centerlederens arbejde, herunder koordinering af kalender samt koordinering og understøttelse af fælles aktiviteter med Center for Landscape Research in Sustainable Agricultural Futures (Land-CRAFT).
- Bidrage til den administrative drift af centret, herunder (1) økonomistyring og ansættelser i samarbejde med kollegaerne i sekretariatet og universitetets øvrige administrative enheder. (2) Korrespondance med bevillingsgiver, herunder afrapportering. (3) Koordinering og planlægning af workshops, konferencer og arrangementer. (4) Ekstern og intern kommunikation, herunder forskningsformidling, nyhedsbreve og sociale medier. (5) Modtagelse og introduktion af gæster, nye ansatte og nye studerende. (6) Varetage repræsentationsopgaver og bidrage med administrativ hjælp i forbindelse vedligeholdelse og udbygning af samarbejdsrelationer.
- Styrke og vedligeholde centrets interne sammenhængskraft og bidrage til koordinering af det faglige arbejde for centerets ansatte og studerende
- Understøtte og medvirke til fundraising og udformning af fremtidige forskningsansøgninger der relaterer sig til centerets arbejde (f.eks. EU-ansøgninger)
Vi forventer at du har
- en relevant akademisk uddannelse
- er udadvendt, arbejder selvstændigt og tager initiativet ift. opgaveløsningen
- har erfaring med administrativ understøttelse og ledelsesbetjening
- kan give både med- og modspil til ledelsen
- er god til at etablere relationer og kan samarbejde i en dansk og international forskningssammenhæng herunder med både forskere, teknisk/administrativt personale og studerende. Erfaring fra forskningsmiljøer i udlandet er en fordel.
- er yderst serviceminded.
- arbejder struktureret, er detaljeorienteret og kan overholde deadlines
- har gode skriftlige kommunikationsevner og kan formidle på både dansk og engelsk.
- kan bevare overblik, følge opgaver til dørs og få ting til at ske.
- Dedikation til at skabe et positivt og engageret arbejdsmiljø, som omfatter alle medarbejdere og studerende.
- mulighed for et moderat niveau rejseaktiviteter og fleksible arbejdstider
Vi tilbyder dig
Et spændende og alsidigt job i et godt og uformelt arbejdsmiljø i tæt samarbejde med centrets ledelse. Du indgår i et kollegialt fællesskab med forskere, studerende, og administrativt/teknisk personale i centret. Der er tætte samarbejdsrelationer til kollegaer i sekretariatet.
Der er fleksible arbejdsforhold med respekt for balancen mellem familie- og arbejdsliv. Du vil få mulighed for personlig og faglig videreudvikling.
Der er tale om en tidsbegrænset fuldtidsstilling på 37 t/uge med udløb 29/2 2027. Tiltrædelse i september eller snarest muligt derefter.
Ansøgningsfrist er 1. august. Ansættelsessamtaler forventes afholdt medio til ultimo august.
Arbejdsstedet er Center for Sustainable Landscapes under Global Change (SustainScapes) ved Institut for Biologi, Ny Munkegade 114, 8000 Aarhus C.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerleder Signe Normand på tlf.: 23718009.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Ny Munkegade 116, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://AU.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=4c3c6cc4-043e-4133-b02f-f8ece2e7f7ec
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5861288
